Архив испытательной лаборатории

Согласно Приказа Минэкономразвития РФ от 26.10.2020 N 707 испытательная лаборатория должна иметь систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, по месту (местам) осуществления деятельности в области аккредитации архива документов, в том числе документов, представленных в лабораторию заявителями для проведения исследований (испытаний) и измерений, в течение трех лет со дня выдачи соответствующего документа о результатах исследований (испытаний) и измерений, или принятия решений об отказе в его выдаче; правила систематизации и ведения архива документов, в том числе условия передачи документов в архив, условия выдачи документов из архива, сроки хранения в архиве документов (групп документов), правила регистрации документов, поступающих в архив, условия хранения документов.

В ИЛ ГБУ Брянской области «Дубровская зональная ветлаборатория» создан архив, который обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ее деятельности.

В архиве ИЛ документы хранятся в закрывающихся шкафах, стеллажах. Шкафы разделены на полки по видам документов, которые имеют свою нумерацию и наименование.

Архивному хранению подлежат:

утратившие силу нормативные документы на методики испытаний, указанные в области аккредитации, в том числе и сокращенной ранее;

все изменения в области аккредитации, в том числе и сокращения;

отмененные и изъятые из обращения документы СМК;

приказы, распоряжения, служебные записки и иные организационно-распорядительные документы ИЛ, касающиеся выполнения работ в области аккредитации;

записи;

протоколы испытаний;

флэш-носители;

сопроводительные документы на образцы и т.п.

В помещении, где находятся архивные документы, обеспечены необходимые условия хранения, исключающие их порчу или утрату, в том числе от действия огня, затопления, грызунов и насекомых.

По истечении установленного срока хранения документы на бумажных носителях, а также информация с флэш-носителя подлежат уничтожению.